OFERTA
Pomoc w wyborze systemu informatycznegoISC posiada wieloletnie doświadczenie w procesie postępowania o udzielenie zamówienia na wybór dostawcy i wdrożenia ZSI, zarówno w oparciu o Ustawę Prawo Zamówień Publicznych, jak i w oparciu o procedury wewnętrzne, jeśli przedsiębiorstwo nie jest zobowiązane do stosowania wym. ustawy.
Standardowo pomoc ISC przebiega w trzech kategoriach działań:
1. Sformułowanie Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na ZSI, najlepiej na bazie opisanych procesów przedsiębiorstwa i asyście w trakcie postępowania związanego z wyborem.
Standardowo taka Specyfikacja zawiera
część formalno-prawną
wzory umów
wymagania merytoryczno-techniczne
2. Pomoc w organizacji i przeprowadzeniu przetargu zgodnie z wymogami Ustawy Prawo Zamówień Publicznych lub regulaminu wewnętrznego, w tym obsługa ewentualnych protestów i odwołań.
Standardowo na zakres prac w tej fazie składa się:
- opracowanie i pilnowanie harmonogramu przetargu
- udział w pracach Komisji jako biegły
- redagowanie odpowiedzi na zapytania Oferentów w trakcie przetargu
- opracowanie przykładu na bazie procesów Przedsiębiorstwa dla prezentacji oferowanych systemów (ew. wytycznych do prezentacji systemów)
- przygotowanie arkuszy ocen prezentacji
- pomoc w rozstrzyganiu ewentualnych protestów, redagowanie odpowiedzi na proces
- pomoc w przygotowaniu i ewentualnym redagowaniu materiałów do arbitrażu i odwołań
- analiza formalno-prawna składanych dokumentów (w etapie dopuszczenia i złożonych ofert)
- bieżące doradztwo Komisji Przetargowej i reagowanie na występujące problemy
pomoc w redagowaniu niezbędnych pism do oferentów i dokumentów przetargowych- ewentualne szczegółowe rokowania zapisów umowy z wybranym oferentem
3. Analiza i ocena złożonych ofert
Standardowo na zakres prac w tej fazie działań składa się:- analiza formalno-prawna złożonych ofert
- analiza spełnienia w ofertach wymagań SIWZ, celem ewentualnego odrzucenia ofert ocena porównawcza ofert pod katem:
- formalno-prawnym (stopień spełnienia wzorców umów, zakres odpowiedzialności oferenta)
- ekonomicznym (różne przekroje oferowanych warunków cenowych, zakres świadczonych usług do ceny, analiza kosztowa ofert w kolejnych latach)
- merytorycznym (stopień spełnienia i deklaracji spełnienia wymagań merytoryczno-technicznych)
- zebranie i analiza oceny prezentacji
- własna ocena punktowa konsultanta wg przyjętych kryteriów SIWZ
- propozycja własna konsultanta najkorzystniejszej oferty w rozumieniu Prawo ZP z uzasadnieniem