ZP - Zamówienia Publiczne

Moduł ZP wspiera procesy udzielania zamówień publicznych zgodnie z Ustawą Prawo Zamówień Publicznych.

Moduł ZP składa się z bloków funkcjonalnych:

1. Planowanie przyszłych zakupów materiałów lub usług
   -    Planowanie w poszczególnych komórkach organizacyjnych
   -    Automatyczna agregacja planów na poziomie całej firmy wg słowników CPC/CPV
   -    Tworzenie planu zamówień
   -    Wystawianie wniosków realizacyjnych o zakup materiałów lub usług
   -    Informacja o faktycznej realizacji planu zakupów

2. Wspieranie procesu wyboru wykonawcy
   -    Powołanie Komisji Przetargowej
   -    Ustalenie trybu i prowadzenie postępowania "krok po kroku" wg Ustawy
   -    Monitorowanie w postaci komputerowego protokołowania każdego z kroków wyboru wykonawcy począwszy od wystawienia wniosku, sformułowania zapytania ofertowego, poprzez powoływanie komisji, ustalanie kryteriów i wag ocen, rejestrację i ocenę ofert, aż do ostatecznego wybory dostawcy
   -    Emisja druków wymaganych Ustawą, protokołów komisji i pism do oferentów
   -    Raportowanie i analizy z przebiegu procesu wyboru usługodawcy/ dostawcy
   -    Prowadzenie kartoteki oferentów
   -    Definiowanie skróconych postępowań ZP lub własnych procedur wyboru wykonawcy
   -    Historia zmian wprowadzanej informacji z rejestracją zdarzeń, czasu, osób ich dokonujących

3. Centralny Rejestr Umów (CRU)
   -    Rejestrowanie informacji o umowie z generowaniem planu kosztów i/lub płatności
   -    Definiowanie ścieżki zatwierdzeń umowy
   -    Raportowanie i analizy

4. Monitorowanie rzeczowo-finansowe wykonania umowy
   -    Monitorowanie kosztowe wykonania umowy z funkcją "drill-down" do faktury
   -    Monitorowanie rzeczowe wykonania umowy poprzez rejestrację protokołów odbioru

Eksploatacja Modułu ZP na platformie sieciowej w przedsiębiorstwie zapewnia:

   -    Tworzenie centralnego planu zamówień na podstawie zagregowanych informacji o przyszłych zakupach materiałów i usług
   -    Prowadzenie użytkownika przez kolejne etapy procesu wyboru wykonawcy, zgodnie z przepisami ustawy i regulaminem obowiązującym w przedsiębiorstwie
   -    Zapewnienie szybkiego dostępu do uporządkowanego zbioru wniosków o zakup materiałów, usług, robót budowlanych, procesów wyboru wykonawcy, zawartych umów, prowadzonych w Centralnym Rejestrze Umów (CRU)
   -    Usprawnienie procesu obsługi umów w postaci uporządkowania organizacyjnego ścieżek wyboru dostawcy
   -    Przydział odpowiedzialności i kompetencji za proces i zawartą umowę w zależności od wartości i przedmiotu umowy
   -    Oszczędności w wymiarze czasowym i ludzkim dzięki dostępności i szybkości dotarcia do informacji o wykonawcach, prowadzonych procesach, zawartych umowach zgromadzonych w jednym miejscu
   -    Likwidowanie przekłamań informacyjnych przez zapewnienie jednolitego sposobu kodowania umów i zleceń.

Obejrzyj nasze referencje z zakresu Zmówień Publicznych